ALGEMENE VOORWAARDEN SIMPLE FINANCE

Artikel 1          Algemene bepalingen

1. Definitie van Algemene Voorwaarden: In het kader van deze Algemene Voorwaarden verwijst de term naar de meest recente versie van deze voorwaarden.
2. Definitie van Werkzaamheden: Voor de toepassing van deze Algemene Voorwaarden worden onder “werkzaamheden” verstaan de diensten die de opdrachtnemer, zonder enige vorm van ondergeschiktheid, en buiten dienstverband of aanneming van werk, uitvoert in opdracht van de opdrachtgever. Deze werkzaamheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
3. Het verstrekken van zekerheid met betrekking tot verantwoordingen, toekomstgerichte informatie, of de opzet, het bestaan en de werking van beheersingsmaatregelen, in de breedste zin van het woord, als externe boekhouder.
4. Het inrichten en/of voeren van administratie, opstellen van jaarrekeningen, analyseren en/of interpreteren van administratieve gegevens, verstrekken van fiscale diensten, inclusief belastingaangiften en het geven van financieel advies als boekhouder of belastingadviseur.

• Het adviseren in juridische procedures, optreden als bemiddelaar in conflicten, curator of bewindvoerder, analyseren en/of interpreteren van gegevens, uitvoeren van specifieke werkzaamheden, persoonsgericht onderzoek, fiscale diensten en financieel advies als financieel adviseur.

1. Het verzorgen van salarisadministratie, analyseren en/of interpreteren van salaris administratieve gegevens, verstrekken van fiscale diensten en advies op het gebied van personeelsorganisatie, salarisadministratie en automatisering als salarisadministratieadviseur.
2. Definitie van Opdracht: De overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden, zoals vastgelegd in de opdrachtbevestiging en deze Algemene Voorwaarden.
3. Definitie van Opdrachtbevestiging: Schriftelijke vastlegging van de opdracht voor de toepassing van deze Algemene Voorwaarden.
4. Definitie van Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die opdrachtnemer de opdracht geeft tot het uitvoeren van de werkzaamheden.
5. Definitie van Opdrachtnemer: In het kader van deze Algemene Voorwaarden wordt verwezen naar “Simple Finance”.
6. Uitsluitende aanvaarding van opdrachten: Alle opdrachten worden exclusief aanvaard en uitgevoerd door opdrachtnemer, met negering van de bepalingen in de wet betreffende agentuurovereenkomsten en aanneming van werk.
7. Beperking van aansprakelijkheid: Opdrachtgever kan alleen opdrachtnemer aansprakelijk stellen voor de werkzaamheden. Eventuele vorderingen voortvloeiend uit de werkzaamheden kunnen alleen tegen opdrachtnemer worden ingediend en niet tegen bestuurders, aandeelhouders, werknemers of gelieerde partijen van opdrachtnemer.

Artikel 2          Toepasselijkheid

1. Algemene Voorwaarden: Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever, inclusief aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten waarbij opdrachtnemer zich verbindt tot het uitvoeren van werkzaamheden voor opdrachtgever, behalve wanneer deze toepassing wettelijk is uitgesloten of beperkt of wanneer beide partijen schriftelijk anders overeenkomen.
2. Afwijzing van andere voorwaarden: Eventuele inkoopvoorwaarden of andere voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk afgewezen door opdrachtnemer.

Artikel 3          Totstandkoming van de Overeenkomst

1. Volledigheid van de opdracht: De opdracht vormt de volledige overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever met betrekking tot de werkzaamheden. Alles wat voorafgaand aan de opdrachtbevestiging is besproken of medegedeeld, wordt buiten beschouwing gelaten, met uitzondering van wat specifiek in de opdrachtbevestiging is opgenomen.
2. Terugwerkende kracht: Indien opdrachtnemer al werkzaamheden heeft verricht, zal de opdracht met terugwerkende kracht gelden voor die werkzaamheden.
3. Moment van totstandkoming: De opdracht komt tot stand op het moment dat opdrachtnemer de ondertekende opdrachtbevestiging van opdrachtgever ontvangt, en heeft indien van toepassing terugwerkende kracht tot het moment waarop opdrachtnemer met de werkzaamheden is gestart.
4. Bewijs van totstandkoming: Partijen kunnen bewijzen dat de opdracht op een andere manier tot stand is gekomen.
5. Duur van de opdracht: Tenzij anders overeengekomen of bepaald door de aard van de opdracht, wordt de opdracht aangegaan voor onbepaalde tijd.

Artikel 4          Wijziging en aanvulling van de opdracht

1. Meerwerk: Opdrachtnemer heeft het recht om indien nodig of wenselijk meer werkzaamheden uit te voeren dan overeengekomen.
2. Informeren van opdrachtgever: Opdrachtnemer zal opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren over extra werkzaamheden, waarop de gebruikelijke honorariumafspraken van toepassing zijn.

Artikel 5          Verplichtingen van Opdrachtnemer en Uitvoering van de Werkzaamheden

1. De opdracht omvat uitsluitend inspanningsverbintenissen voor opdrachtnemer. Opdrachtnemer zal de werkzaamheden uitvoeren met de zorgvuldigheid van een redelijk handelend en redelijk bekwaam professioneel dienstverlener.
2. Indien een planning is opgenomen in de opdrachtbevestiging of andere door opdrachtnemer geaccordeerde stukken, zal opdrachtnemer redelijke inspanningen leveren om de werkzaamheden volgens die planning te verrichten. Echter, alle genoemde data of termijnen hebben het karakter van een inschatting en worden niet beschouwd als fatale termijnen. Opdrachtgever kan de opdracht niet ontbinden wegens overschrijding van een termijn en opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overschrijding van een termijn.
3. Tenzij anders overeengekomen, verleent opdrachtnemer geen advies over financiële of boekhoudkundige verwerking van transacties of juridische aspecten. Opdrachtnemer is ook niet verantwoordelijk voor het ontdekken van fraude, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
4. Bij afronding van de opdracht kan opdrachtnemer schriftelijke stukken of werkproducten produceren voor opdrachtgever, of mondelinge adviezen uitbrengen. Alle mondelinge adviezen vervangen eerdere mondelinge adviezen. Opdrachtgever draagt het risico bij het vertrouwen op mondelinge adviezen en dient dit vooraf aan opdrachtnemer te melden.
5. Alle adviezen of uitingen van opdrachtnemer zijn geen garantie voor toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden. Opdrachtgever kan niet verwachten dat opdrachtnemer bekend is met informatie van andere professionals of gelieerde partijen van opdrachtnemer.

Artikel 6          Verplichtingen van Opdrachtgever

1. Het vaststellen en controleren van de werkzaamheden is de exclusieve verantwoordelijkheid van opdrachtgever.
2. Opdrachtgever zorgt ervoor dat alle benodigde gegevens tijdig en correct aan opdrachtnemer worden verstrekt. Opdrachtgever garandeert de juistheid, volledigheid, rechtmatigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Op verzoek van opdrachtnemer verleent opdrachtgever alle medewerking die nodig is voor de uitvoering van de werkzaamheden.
3. Indien opdrachtnemer werkzaamheden verricht op een locatie van opdrachtgever of gebruikmaakt van de (computer)systemen en netwerken van opdrachtgever, is opdrachtgever verantwoordelijk voor de vereiste toegang, faciliteiten, beveiligingsprocedures, vergunningen en toestemmingen. Als de werkzaamheden deels buiten de locatie van opdrachtnemer worden uitgevoerd, moet opdrachtgever zorgen voor geschikte werkruimtes en faciliteiten die voldoen aan alle relevante (wettelijke) eisen.
4. Opdrachtgever zal opdrachtnemer onmiddellijk informeren over alle feiten en omstandigheden die relevant kunnen zijn voor een correcte uitvoering van de werkzaamheden.
5. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het niet, niet tijdig, incorrect of onvolledig informeren door opdrachtgever of derden, of het geven van een onjuiste voorstelling van zaken, tenzij dit uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
6. Opdrachtgever zal op verzoek van opdrachtnemer alle medewerking verlenen die redelijkerwijs nodig is voor een adequate uitvoering van de werkzaamheden, zowel gevraagd als ongevraagd, tijdig en op de gewenste wijze.
7. Opdrachtnemer heeft het recht om de uitvoering van de opdracht op te schorten totdat opdrachtgever aan zijn verplichtingen heeft voldaan. Extra kosten en honorarium als gevolg van vertraging door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verstrekken van gegevens, faciliteiten of medewerking zijn voor rekening van opdrachtgever.
8. Gegevens die opdrachtnemer opbouwt, met uitzondering van persoonsgegevens die in opdracht van opdrachtgever worden verwerkt, blijven eigendom van opdrachtnemer.
9. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor zijn bedrijfsvoering, zakelijke beslissingen, de beoordeling van de werkzaamheden en de implementatie van adviezen. Opdrachtgever draagt de verantwoordelijkheid voor beslissingen die van invloed kunnen zijn op de werkzaamheden en de resultaten daarvan.

Artikel 7          Honorarium

1. Opdrachtgever dient het afgesproken honorarium en de kosten, inclusief kosten van ingeschakelde derden, aan opdrachtnemer te betalen.
2. Op verzoek van opdrachtnemer kan opdrachtgever een redelijk voorschot op het honorarium voor de nog uit te voeren werkzaamheden verschaffen. Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om de aanvang van de werkzaamheden op te schorten totdat het voorschot is ontvangen of toereikende zekerheid is gesteld.
3. Het honorarium van opdrachtnemer is niet afhankelijk van de uitkomst van de werkzaamheden.
4. Het honorarium van opdrachtnemer wordt doorgaans vastgesteld op basis van een vast tarief, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Eventuele omzetbelasting komt voor rekening van opdrachtgever. Indien gewenst, zal opdrachtnemer vooraf een schatting geven van de kosten, maar het gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen.
5. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het vergoeden van onkosten, inclusief kosten van derden, die door opdrachtnemer zijn gemaakt in het kader van de opdracht.
6. Betaling dient te geschieden binnen 21 dagen na factuurdatum zonder aftrek, verrekening of korting. Bij overschrijding van deze termijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en kan opdrachtnemer de wettelijke handelsrente in rekening brengen, evenals rente op rente na elk volledig jaar van verzuim.
7. Indien het betalingsgedrag of de financiële situatie van opdrachtgever daartoe aanleiding geeft, kan opdrachtnemer verlangen dat opdrachtgever voldoende zekerheid stelt voor zijn betalingsverplichtingen, met het recht om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten totdat deze zekerheid is geboden.
8. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever aansprakelijk voor buitengerechtelijke kosten, vastgesteld op 15% van het openstaande bedrag of de werkelijke kosten indien hoger.
9. Indien opdrachtgever niet tijdig betaalt en dit leidt tot gerechtelijke procedures, is opdrachtgever aansprakelijk voor alle proceskosten, met een minimum van een bedrag gelijk aan de geliquideerde proceskosten.
10. Bij gezamenlijke opdrachten zijn opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor betalingsverplichtingen die voortvloeien uit de opdracht.

Artikel 8          Geheimhouding

1. Opdrachtnemer en opdrachtgever zijn verplicht tot geheimhouding van alle verstrekte informatie, behalve wanneer wettelijke of beroepsmatige verplichtingen openbaarmaking vereisen.
2. Opdrachtnemer mag verstrekte informatie alleen voor het doel gebruiken waarvoor deze is verkregen, tenzij anders overeengekomen of bij wettelijke verplichtingen of gerechtelijke procedures.
3. In het geval van dreigende beschuldigingen tegen opdrachtnemer als medepleger van een overtreding of misdrijf, kan informatie worden verstrekt aan relevante instanties voor verweer.
4. Opdrachtgever zal informatie die door opdrachtnemer wordt verstrekt vertrouwelijk behandelen en niet aan derden openbaar maken, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5. Deze verplichting geldt niet voor informatie die al publiekelijk bekend is of zonder onrechtmatige openbaarmaking ter kennis is gekomen van partijen.
6. Opdrachtnemer mag informatie bekendmaken als vereist door de wet, een gerechtelijke uitspraak, of om te voldoen aan regelgeving of bindende besluiten van bevoegde instanties.
7. Zowel opdrachtnemer als opdrachtgever zullen deze geheimhoudingsverplichtingen opleggen aan derden.
8. Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om vertrouwelijke informatie over opdrachtgever en de werkzaamheden te delen met aan opdrachtnemer gelieerde partijen.

Artikel 9          Vrijwaring

1. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer, zijn werknemers en aan hem gelieerde partijen tegen alle schade en stelt hen schadeloos voor eventuele claims van derden die voortvloeien uit of verband houden met de verrichte werkzaamheden voor opdrachtgever, tenzij dergelijke claims het gevolg zijn van opzet of bewuste roekeloosheid van leidinggevend personeel van opdrachtnemer en/of aan hem gelieerde partijen. Deze vrijwaring omvat ook alle schade en kosten die opdrachtnemer lijdt of maakt in verband met dergelijke claims.

Artikel 10         Overmacht

1. Indien opdrachtnemer zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet behoorlijk kan nakomen door omstandigheden buiten zijn redelijke controle, zoals bijvoorbeeld een stagnatie binnen de onderneming, inclusief ziekte van medewerkers, is opdrachtnemer niet aansprakelijk voor enige schade en worden de verplichtingen opgeschort tot het moment dat opdrachtnemer weer in staat is de werkzaamheden te hervatten.

1. Indien een overmachtssituatie aan de zijde van opdrachtnemer twee maanden aanhoudt, heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk schriftelijk te beëindigen. Opdrachtgever heeft geen recht op schadevergoeding bij een dergelijke beëindiging, tenzij redelijkerwijs niet kan worden verwacht dat de overeenkomst na het intreden van overmacht nog wordt voortgezet.

Artikel 11         Tussentijdse beëindiging

1. Opdrachtgever en opdrachtnemer kunnen te allen tijde de opdracht opzeggen middels aangetekend schrijven en onder inachtneming van een redelijke opzegtermijn.
2. Opdrachtnemer en opdrachtgever hebben het recht om de opdracht met onmiddellijke ingang te ontbinden indien een van beide partijen:
   1. failliet wordt verklaard of daarvoor een aanvraag is ingediend,
   2. surseance van betaling krijgt of daarvoor een aanvraag is ingediend,
   3. de bedrijfsvoering staakt, of

1. 1. ernstig tekortschiet in de nakoming van wezenlijke verplichtingen uit de opdracht en hierbij in verzuim is.
2. Opdrachtnemer kan de opdracht ook met onmiddellijke ingang ontbinden bij een wijziging in de zeggenschap van opdrachtgever.
3. Bij beëindiging op basis van dit artikel blijven de betalingsverplichtingen voor reeds verrichte werkzaamheden direct en volledig opeisbaar.

Artikel 12         Retentie- en opschortingsrecht

1. Opdrachtnemer heeft het recht om zijn verplichtingen onder de opdracht op te schorten of de afgifte van zaken uit te stellen tot het moment dat hij betaling heeft ontvangen voor nog openstaande betalingsverplichtingen van opdrachtgever, of toereikende zekerheid hiervoor heeft ontvangen.